Un projet de bâtiment est avant tout un investissement sur le long terme pouvant être générateur de performance, cependant il convient de prêter une attention toute particulière à la conception des lieux de travail et au choix des intervenants.
Les locaux professionnels représentent des enjeux importants au niveau notamment :
Du développement de l’entreprise (image, évolution des besoins, emplacement, visibilité, surfaces, …)
De la productivité, adéquation des locaux aux besoins d’exploitation, organisation et ergonomie des postes, optimisation des flux et des déplacements, …
De la maîtrise des risques (assurer la conformité réglementaire, impact des choix sur l’exploitation, sites classés, …)
De la performance économique : énergies, maintenance, …
La mission d’assistance à Maîtrise d’Ouvrage s’inscrit en complément à la mission de l’Architecte, elle couvre une vision globale du projet, tant technique que financière, sur les lots de travaux, sur les équipements et sur les missions annexes.
Les objectifs de la mission sont les suivants :
- Analyse des coûts de construction selon les ratios de projets déjà réalisés
- Vision étendue à l’exploitation du site et aux coûts afférents
- Intégration des référentiels métiers (accréditation, …)
- Prise en compte des risques liés au positionnement stratégique du site (production centralisée)
- Prise en compte des critères de productivité et de performance
Cette mission comprend notamment les phases suivantes :
Phase étude des besoins
- Délivrables : Programme décrivant précisément les besoins d’exploitation
- Etat des lieux de l’existant (si transfert), identification des moyens actuels en termes de locaux et d’équipements, des points forts et des points faibles à améliorer.
- Identification des besoins d’exploitation (surface, productivité, confidentialité, ergonomie des postes de travail, flux internes et externes, redondances des énergies, back up, …)
- Identification des contraintes techniques d’exploitation (fluides, charge, température, dimensions, …) et définition des critères de performance
- Prise en compte des réglementations applicables aux locaux (Code du Travail, Code de l’environnement, Référentiel d’accréditation)
- Prise en compte des installations et de leur maintenance (informatique, téléphonie, mobilier, paillasses, automates, nettoyage des locaux, …)
- Identification du niveau de prévention à prendre en compte, notamment pour les sites techniques et des moyens à mettre en oeuvre (secours électrique, VPN, …)
- Optimisation des flux ; marchandises, matières premières, personnel, clients, véhicules légers, lourds, …
Phase faisabilité et avant projet
- Délivrables : Prévisionnel budgétaire complet et plan d’exploitation fonctionnel
- Assistance à la conception détaillée
- Définition de l’enveloppe budgétaire globale en phase APS (bâtiment, frais annexes, équipements, taxes, …)
- Suivi des engagements financiers (marchés travaux et achats équipements)
Phase consultation, lancement des travaux
- Validation du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) avant mise en consultation en phase APD (Avant Projet Détaillé)
- Assistance à l’analyse des offres et passation des marchés de travaux
Phase exécution
- Participation aux réunions de chantier en phase exécution, contrôle des points de vigilances
- Intégration des fournisseurs d’équipements dans le planning du projet
- Gestion des concessionnaires (électricité, téléphonie, VPN, eau, …)
- Assistance à la réception des travaux
- Phase aménagement et transfert
Intégration des différents fournisseurs et intervenants
- Planification du transfert
- Phase exploitation
- Intégration des prestations nécessaires en phase exploitation
- Maintenance et sureté des installations
SEGEO vous accompagne pour que votre projet soit une réussite, avec un budget connu et maîtrisé.